Wir automatisieren, Sie sparen Zeit & Geld

Einfach. Effizient. Individuell.
Wir helfen Unternehmen, Abläufe mit künstlicher Intelligenz zu automatisieren – 
für weniger Kosten, mehr Struktur und mehr Zeit fürs Wesentliche.

Projekte
0 +
Zufriedene Kunden
0

Ihre Vorteile mit KI

Kosten senken.
Leistung steigern.

Wir optimieren Ihre Abläufe mitKünstlicher Intelligenz:individuell, effizient, zukunftssicher.

Unsere KI-Lösungen für klare Prozesse & Wachstum

KI-Telefon-Bot

Dein digitaler Mitarbeiter: nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und bucht direkt Termine.

KI-Chat-Assistent

Intelligente Chatbots für Website & Social Media – rund um die Uhr Kundenanfragen beantworten.

Dokumenten-Automation

Rechnungen, Angebote & Verträge automatisch erfassen, sortieren und verarbeiten lassen.

E-Mail-Intelligenz

KI filtert, kategorisiert und beantwortet Standardmails – für mehr Fokus auf die wichtigen Aufgaben.

Prozess-Monitoring mit KI

Laufende Abläufe überwachen, Engpässe erkennen und sofort Optimierungsvorschläge liefern.

Individuelle KI-Lösungen

Maßgeschneiderte Tools für deine Branche – egal ob Produktion, Handel oder Dienstleistung.

Mit KI Abläufe optimieren, Chancen erkennen,
Erfolge sichern

Wir zeigen Ihnen, wie künstliche Intelligenz Ihre Prozesse smarter macht:
weniger Kosten, klare Abläufe und mehr Fokus auf das Wesentliche.

So arbeiten wir

Unsere KI-Projekte für messbare Ergebnisse und Wachstum

Marketing
Business

KI-Telefon-Bot für Praxis & Handwerk

Ihr Telefon klingelt permanent, Termine platzen und wichtige Anrufe gehen unter? Ein KI-Telefon-Bot nimmt 24/7 ab, beantwortet Standards und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. So bleibt Ihr Team endlich bei der Arbeit – ohne Wartezeiten für Kundinnen und Kunden.

Marketing

Business

KI-Chat-Assistent (extern & intern)

Antworten in Sekunden statt Stunden – auf Website, WhatsApp, Instagram & Co. Der Assistent löst Standardfälle selbst und leitet komplexe Vorgänge gezielt weiter. Intern unterstützt er Ihr Team mit Onboarding-Wissen und Prozesshilfen.

Marketing
Business

Dokumenten-Automation (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge)

Belege erfassen, prüfen, übergeben – ohne Copy-&-Paste. Die KI liest Dokumente layout-unabhängig, validiert Daten und bucht in Ihre Systeme. Schnell, sicher und nachvollziehbar.

Predictive Maintenance in der Fertigung

Ausfällen vorbeugen statt hinterherlaufen. KI erkennt Anomalien früh, plant Wartungen smart und reduziert Stillstand spürbar.

Marketing

Business

Was Kunden über uns sagen

Ich war anfangs skeptisch, ob KI für mich überhaupt Sinn macht. Nach der Analyse wurde schnell klar, wo die Potenziale liegen. Heute spare ich allein durch automatisierte Abläufe in der Buchhaltung. Die Investition hat sich schon im ersten Jahr gerechnet.

Michaela Platte
Michaela Platte

E-Mail Marketing Expertin

Vorher war unser Kundenservice völlig überlastet – allein 2 Mitarbeiter haben täglich nur Telefonanrufe koordiniert. Mit dem KI-Telefon-Bot werden jetzt 80 % der Standardfragen automatisch beantwortet. Dadurch sparen wir monatlich über 120 Arbeitsstunden und die Mitarbeiter können sich auf die wichtigen Anliegen konzentrieren.“

Thomas Kring
Thomas Kring

Geschäftsführer eines Logistikunternehmens

Wir hatten ein großes Problem mit fehlerhaften Datenübertragungen zwischen unserem CRM und den Abteilungen. Die KI-Integration sorgt jetzt dafür, dass alles in Echtzeit synchronisiert wird. Wir haben dadurch unsere Fehlerquote um 90 % reduziert und vermeiden unnötige Kosten.

Sabine Merseling
Sabine Merseling

Leiterin Finanzen in einem mittelständischen Handelsunternehmen

Besonders beeindruckt hat uns die Geschwindigkeit: Innerhalb von nur 3 Wochen konnten wir erste Prozesse automatisieren. Seitdem benötigen wir für die Angebotsvorbereitung statt 2 Stunden nur noch wenige Minuten. Das hat unsere Wettbewerbsfähigkeit spürbar gesteigert.

Jens Rischard
Jens Rischard

IInhaber einer Bau- und Planungsfirma

Antworten auf Ihre am häufigsten gestellten Fragen

Für welche Unternehmen sind KI-Lösungen sinnvoll?

KI ist branchenübergreifend einsetzbar. Ob Mittelstand, Handwerk oder Dienstleister – überall dort, wo Prozesse Zeit und Ressourcen binden, schaffen unsere Lösungen Mehrwert.

Sehr einfach. Wir passen die Lösungen an Ihre vorhandenen Strukturen an und sorgen dafür, dass die Einführung reibungslos verläuft – ohne komplizierte Umstellungen.

Nein. Wir übernehmen die Einrichtung und kümmern uns um die Betreuung. Ihr Team kann die Tools sofort nutzen, ohne technisches Vorwissen.

Wir arbeiten mit etablierten KI-Tools, die überwiegend aus den USA stammen und hohe Sicherheitsstandards einhalten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Datenschutz und schließen für unsere Kunden entsprechende Verträge (z. B. Standardvertragsklauseln), damit Ihre Daten bestmöglich geschützt sind. Sollten Sie eine rein europäische Lösung wünschen, können wir das individuell prüfen und umsetzen.

Zukunft mit KIgestalten

Innovative Lösungen für klare Abläufe und nachhaltigem Erfolg

KI-Telefon-Bot - Ihr smarter digitaler Mitarbeiter

Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen und bucht Termine - zuverlässig und rund um die Uhr.

Mit unserem KI-Telefon-Bot sparen Sie wertvolle Zeit und entlasten Ihr Team.

Standardfragen oder spezielle Fragen zum Produkt werden automatisch beantwortet und Termine direkt in Ihrem Kalender gebucht.

So bleibt mehr Raum für die wirklich wichtigen Gespräche.

KI-Chat Assistent - Ihr digitaler Kundenservice

Beantwortet Anfragen auf Website und Social Media - zuverlässig und jederzeit.

Mit unserem KI-Chat-Assistenten stehen Sie Ihrem Kunden rund um die Uhr zur Verfügung. Standardfragen werden automatisch beantwortet, während komplexere Anliegen effizient an Ihr Team weitergeleitet werden. So steigern Sie die Kundenzufriedenheit und entlasten gleichzeitig Ihre Mitarbeiter.

Dokumenten-Automation - Schluss mit Papierkram

Erfasst, sortiert und verarbeitet Rechnungen, Angebote & Verträge automatisch.

Unser System übernimmt für Sie die zeitaufwendige Dokumentenverwaltung. Eingehende Dateien werden strukturiert erfasst, automatisch sortiert und in Ihre Prozesse eingebunden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Workflow.

E-Mail-Intelligenz - Ihr smarter Posteingang

Filtert, kategorisiert und beantwortet Standardmails für mehr Effizienz.

Mit KI gesteuerte E-Mail-Systeme priorisieren Ihre Posteingänge, beantworten Routinefragen selbständig und leiten wichtige Nachrichten zuverlässig weiter. So bleibt Ihr Team fokussiert auf die wirklich entscheidenden Aufgaben.

Prozess-Monitoring mit KI - Optimierung in Echtzeit

Erkennt Abläufe, Engpässe und liefert sofortige Handlungsempfehlungen.

Unsere Lösung überwacht Ihre Prozesse kontinuierlich und deckt Schwachstellen frühzeitig auf. Die KI erstellt konkrete Verbesserungsvorschläge, die sofort umsetzbar sind – für maximale Transparenz, höhere Effizienz und planbares Wachstum.

Individuelle KI-Lösungen - Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen

Spezifische Tools, die perfekt zu Ihrer Branche und Ihren Anforderungen passen.

Ob Produktion, Handel oder Dienstleistungen – wir entwickeln KI-Lösungen, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Von der Prozessoptimierung bis hin zu branchenspezifischen Spezialanwendungen erhalten Sie Systeme, die Ihr Geschäft wirklich voranbringen.

Problem:
Praxen und Handwerksbetriebe verlieren täglich Zeit am Telefon. Mitarbeitende springen zwischen Kundengespräch, Terminverwaltung und Rückrufen – Fehler und verpasste Anrufe sind die Folge. Peaks am Morgen, zur Mittagszeit und nach Feierabend sorgen für zusätzlichen Stress. Gleichzeitig erwarten Anrufende schnelle, verlässliche Auskünfte. Das Team ist gebunden, obwohl viele Fragen wiederkehrend und einfach sind.

Maßnahmen:
Wir implementieren einen KI-Telefon-Bot mit natürlicher Spracherkennung (z. B. Whisper/STT) und hochwertiger Sprachausgabe, der Anliegen erkennt (Öffnungszeiten, Status, Termin) und direkt im Kalender (Google/Outlook/Calendly) bucht. Rückfragen zu Preisen, Leistungen oder Verfügbarkeit beantwortet der Bot kontextbezogen aus einer gepflegten Wissensbasis. Bei komplexen Anliegen erfolgt Handover an die richtige Person oder die zentrale Nummer. Eingehende Gespräche werden protokolliert, verschlagwortet und optional ins CRM (z. B. HubSpot/Pipedrive) geschrieben. Workflows (z. B. Terminerinnerung per SMS/E-Mail) laufen automatisch. Umsetzung mit Twilio Programmable Voice/Phonio, Make/n8n, OpenAI (Antwortlogik), DSGVO: AVV, EU-Region, keine Mitschnitte ohne Einwilligung.

Ergebnisse:
Ihre Erreichbarkeit steigt auf 24/7, das Team gewinnt planbare Zeit zurück und Anrufende erhalten sofort Hilfe. Verpasste Chancen und genervte Kundschaft gehören der Vergangenheit an.
KPIs: Verpasste Anrufe –80 %, Telefonzeit –30 %, No-Shows –12 % durch Erinnerungen.

Problem:
Viele KMU erhalten täglich wiederkehrende Fragen zu Lieferzeiten, Angeboten, Rechnungen oder Terminen. Antworten dauern – abends und am Wochenende oft bis zum nächsten Werktag. Intern suchen Mitarbeitende lange nach Infos, Vorlagen oder Zuständigkeiten. Das erhöht Kosten, Frust und Bearbeitungszeiten.

Maßnahmen:
Wir setzen einen kanalübergreifenden Chat-Assistenten auf (Website-Widget, WhatsApp/Instagram/Facebook). Die KI erkennt Intents (z. B. Bestellstatus, Reklamation, Angebot) und greift auf ERP/CRM zu, um transaktionale Antworten zu geben (Status, RMA, Dokumente). Komplexes wird per Routing an das richtige Team (Zendesk/Freshdesk/HubSpot) übergeben; mit Kontext, Tickets und SLA-Tags. Intern liefert der Bot Richtlinien, Checklisten, Zuständigkeiten aus einer Wissensbasis (Notion/Confluence/SharePoint). Tools: Botpress/Tidio/ManyChat, OpenAI, Make/n8n, Zendesk/Freshdesk, HubSpot/Pipedrive. DSGVO: AVV, Rollen/Rechte, Löschkonzepte.

Ergebnisse:
Kundinnen und Kunden erhalten sofort Hilfe; Ihr Team bearbeitet nur noch die Fälle, die wirklich Expertise brauchen. Intern sinkt der Such- und Abstimmungsaufwand deutlich.
KPIs: Automationsquote 60–75 %, First-Response-Time < 30 Sek, CSAT +15–20 %.

Problem:
Unerwartete Maschinenausfälle kosten schnell vier- bis fünfstellige Beträge pro Stunde. Klassische Intervall-Wartung passt selten zum echten Verschleiß. Warnsignale bleiben unentdeckt, weil Daten verstreut und ungenutzt sind.

Maßnahmen:
Wir sammeln Sensordaten (Vibration, Temperatur, Stromaufnahme) in einem Data Hub (z. B. Azure IoT/TimescaleDB). ML-Modelle (Azure ML/Vertex AI, Prophet/XGBoost) erkennen Anomalien & Trends, lösen Alarme mit Priorisierung aus und schlagen Wartungsfenster vor. Dashboards (Power BI/Looker) zeigen OEE, MTBF, MTTR; Tickets gehen automatisch an Instandhaltung (Asana/Jira). Rückkopplung („Was war’s?“) verbessert die Modelle. DSGVO/OT-Security beachtet.

Ergebnisse:
Geplante Stillstände statt teurer Überraschungen – spürbar weniger Ausschuss und Nacharbeit.
KPIs: ungeplante Ausfälle –30–45 %, Wartungskosten –10–20 %, OEE +5–8 %.